Acrobat. Aumentando sus opciones

El pdf se ha convertido en los últimos años en un formato imprescindible en nuestra vida. Además de otras características que lo hacen imprescindible, la más destacable es la capacidad de verse de idéntica manera, independientemente del ordenador y el sistema operativo en el que se represente. En el sector de las artes gráficas se ha adoptado como formato estándar para utilizarlo en los procesos productivos ya que se adapta a los flujos de trabajo por su fácil manejo y fiabilidad.

En ocasiones necesitamos hacer modificaciones o cambios en la estructura del fichero pdf para adecuarlo a unas condiciones de uso para las que no había sido creado, por ejemplo un pdf preparado para imprenta pesará demasiado para ser colgado en la web, o uno con elementos en RGB no será adecuado para su impresión en offset.

Adobe Acrobat Pro posee innumerables opciones para comprobar y modificar ficheros, aún así hay empresas que proporcionan un soporte adicional a las características del programa con plug-ins o complementos para manipular los pdfs.

La empresa referente en este tipo de complementos es Enfocus, que con PitStop es el Plug-in adoptado en el mundo de las Artes gráficas. Con él se pueden generar flujos de trabajo complejos que permiten verificar y corregir infinidad de parámetros y características del documento pdf, con el fin de optimizarlo para los diferentes procesos de impresión y, lo que es más importante, de forma automatizada.

Otras empresas más modestas también se preocupan de ofrecernos herramientas menos complejas y que hacen su trabajo sin complicaciones. Una de estas empresas es Quite. Quite tiene en su cartera varios complementos al programa de Adobe: Quite Imposing e imposing plus, Quite Revealing y Quiet a Box of tricks.

Los tres me parecen muy interesantes pero en esta ocasión voy a hablar de las características de la pequeña "caja de trucos", un plugin muy fácil de usar para editar y reparar archivos PDF. Con ella podemos llevar a cabo funciones como reducción del tamaño del PDF mediante reducción y compresión, ajustar las líneas finas a un ancho específico en puntos o transformar colores a los distintos modos, incluida la conversión de todos los textos a negro y convertir todos los colores RGB del PDF a CMYK o escala de grises.

Desglosando cada uno de sus menús podemos explicar brevemente para qué sirve o qué es lo que hace cada uno de ellos.

Reducción (shrink)

• Reducción y/o recompresión de imágenes sin necesidad de volver a crear el PDF.
• Considerable ahorro de espacio en disco.
• Ideal para la preparación de páginas web, pruebas o corrección de preferencias de distiller erróneas.
• Ofrece una potente compresión "JPEG extra", más que la que Distiller ofrece.
• Fácil acceso a las preferencias de compresión a través de perfiles.
• Visualización de resultados de forma inmediata. Si consideras que has comprimido demasiado simplemente pulsas "Restore" y pruebas de nuevo con unas preferencias distintas.

Color (colours)

• Convierte cualquier archivo PDF a CMYK pasando todos los datos RGB y Lab a CMYK.
• Opcionalmente convierte todas las tintas planas a colores de proceso (CMYK).
• En MacOS y sólo en Windows 98/Me/2000/XP usa perfiles ICC para una conversión precisa.
• Convierte a escala de grises o todo el texto a negro.

Campos y anotaciones (fields)

• Combina campos de formulario dentro del documento de modo que no pueda ser modificado o se pierdan datos.
• Borra todos los campos de formulario para reducir el archivo.
• Hace imprimibles las anotaciones del documento, o la elimina.

Transformación

• Puedes elegir un grosor mínimo de filete para hacer las líneas demasiado finas (hairlines) imprimibles en dispositivos de alta resolución, pudiendo corregir todo el archivo de una sola vez.
• Puedes voltear o escalar páginas.
• Permite la rotación rotación libre de las páginas mediante grados de ángulo.

Información (info)

• Permite obtener información de texto e imágenes en el archivo PDF.
• Para texto, muestra la fuente exacta que utiliza, y si está incrustada y/o parcialmente incrustada.
• Para imágenes, muestra las dimensiones exactas, la calidad de compresión, el método JPEG, dpi,...
• Busca en el documento las imágenes más grandes o imágenes RGB para identificar problemas puntuales.
• Identifica no sólo el método JPEG sino también la versión de Distiller que se usó para comprimir.

Como podéis ver, una herramienta sencilla que nos facilita la tarea de realizar acciones cotidianas de manera fluida y eficaz, sin complicaciones.

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